KVKK ve Aydınlatma Metni

OZAV – Ozancan Akkuş Vakfı olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, siz değerli ziyaretçilerimizi, bağışçılarımızı, gönüllülerimizi, bursiyerlerimizi ve tüm ilgili kişileri kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla OZAV – Ozancan Akkuş Vakfı tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

  • Adres: Burç Esentepe Mahallesi 126251 Sokak No: 16/F Şahinbey / Gaziantep
  • Telefon: 0535 731 17 96
  • E-posta: iletisim@ozav.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Vakfımız faaliyetleri kapsamında; kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), finansal bilgiler (bağış işlemleri), eğitim bilgileri (burs başvuruları, transkript, sınav sonuçları), etkinlik katılım verileri ve burs başvurusunda bulunan reşit olmayan adayların veli/vasilerine ait kimlik ve iletişim bilgileri işlenebilmektedir.

Burs başvuru süreçlerinde ayrıca, KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılan adli sicil kaydı bilgisi işlenmektedir. Bu veri, yalnızca ilgili kişinin (veya 18 yaşından küçükse velisinin/vasisinin) açık rızasının bulunması hâlinde işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Burs başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi (ön eleme, belge doğrulama, mülakat ve bursiyer seçim süreçleri dâhil),
  • Bağış süreçlerinin yönetilmesi,
  • Eğitim, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımın sağlanması,
  • Vakfımızla ilgili duyuru, bilgilendirme ve etkinliklerin paylaşılması,
  • İlgili mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi,

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca yasal zorunluluklar ve denetim süreçlerinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali süreçler için yetkili finans kuruluşlarına ve zorunlu durumlarda iş ortaklarımıza aktarılabilecektir. Vakfımız, kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle izinsiz paylaşmaz.

Burs başvurularının toplanması ve değerlendirilmesi sürecinde Google Forms/Google Sheets gibi bulut tabanlı hizmetler kullanılması hâlinde, verileriniz bu hizmet sağlayıcının yurt dışındaki sunucularında da saklanabilir. Bu durumda veri aktarımı, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, e-posta, telefon, burs başvuru formları, bağış makbuzları, etkinlik kayıtları gibi kanallarla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kanunlarda öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması ve ifası, vakfın meşru menfaatleri ve açık rıza” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca açık rızanızın (18 yaşından küçükseniz velinizin/vasinizin açık rızasının) bulunması hâlinde işlenir (KVKK m.6/2).

6. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, ilgili amacın gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Burs almaya hak kazanamayan adayların verileri, ilgili başvuru döneminin sona ermesinden itibaren makul bir süre (olası itiraz ve hukuki süreçlere karşı ispat yükümlülüğü çerçevesinde) saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Reşit Olmayan Başvuranlar İçin Açık Rıza

Bazı burs programlarımıza (örn. lise öğrencilerine yönelik programlar) başvuran adayların önemli bir kısmı 18 yaşından küçüktür. KVKK kapsamında açık rıza, ancak fiil ehliyetine sahip kişilerce geçerli şekilde verilebileceğinden, 18 yaşından küçük adaylara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza, adayın kendisi tarafından değil, velisi veya vasisi tarafından verilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep etme,
  • KVKK’ya aykırı işlenmiş olması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme ve silme taleplerinizin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
  • İşlemenin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme,

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak OZAV – Ozancan Akkuş Vakfı adresine veya iletisim@ozav.org e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.